Organisatie

Lidmaatschap

U kunt zich aanmelden als lid via de ledenadministratie middels het invullen en opsturen van een 'Aanmeldingsformulier'. Het lidmaatschap van VCK wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Zonder tegenbericht gaat uw lidmaatschap automatisch over naar de volgende jaargang. Deze start 1 augustus van ieder jaar. Wanneer u uiterlijk 1 oktober uw contributie niet hebt voldaan, worden u uw rechten ontzegd: geen verdere deelname aan trainingen en wedstrijden, geen gratis entree etc.
Als aspirant-lid van 16 jaar of ouder dient u een duidelijk leesbare kopie van een officieel identiteitsbewijs te overleggen: paspoort, ID-kaart, rijbewijs of verblijfsvergunning. Geen scootercertificaat!
 

Spelerspas
Sinds voetbalseizoen 2006-2007 is de spelerspas verplicht gesteld door de KNVB. Hiervoor dient vanaf de D-categorie een recente pasfoto te worden meegeleverd met het inschrijvingsformulier. Deze pasfoto mag NIET digitaal worden aangeleverd!

Leeftijdsgrens
De leeftijdsgrens bij aanmelding bij VCK is zes jaar. Kandidaatleden die jarig zijn voor 1 oktober worden bij aanvang van de competitie ingedeeld in een team. Na 1 oktober wordt een kandidaatlid ingedeeld als de leeftijd van zes jaar is bereikt.

Jeugdleden
Nieuwe jeugdleden mogen gedurende een proefperiode van drie weken meetrainen. Worden ze daarna als lid aangemeld, dan worden ze door de jeugdcommissie op basis van leeftijd en volgorde van aanmelding in een team ingedeeld.

Senioren
Nieuwe leden worden geacht hun keuze vooraf te hebben afgewogen.

Overschrijving
Indien u in de 3 jaren voorafgaand aan uw aanmelding lid bent geweest van een andere vereniging is er sprake van overschrijving.
Als jeugdlid t/m de D's kan moeiteloos van club gewisseld worden. Betrokkene dient daartoe een geel formulier in te vullen en te laten ondertekenen door de vertegenwoordiger van de oude club. Hiermee geeft deze aan dat aan alle (financiële) verplichtingen is voldaan.
Senioren en A t/m C junioren dienen een blauw overschrijvingsformulier in te vullen. Hierop geeft uw oude club aan dat er geen belemmeringen zijn voor een overschrijving, alvorens dit door VCK mede wordt ingevuld. Dit formulier kan u verstrekt worden door VCK of eventueel uw oude club. Een verzoek tot overschrijving dient uiterlijk 15 juni van een voetbaljaargang (augustus t/m juli) te worden ingediend voor het daaropvolgende seizoen. Verzoeken na deze datum worden behandeld als zijnde een verzoek om dispensatie.
Bereikt een verzoek de KNVB na de eerste vrijdag van de maand maart, dan wordt uw overschrijving slechts toegestaan onder de beperkende bepaling dat u in dat seizoen niet mag deelnemen aan bindende wedstrijden.

Dispensatie
Hiervoor gelden een aantal dispensatiecriteria, waarbij u tot categorie A of B behoort:

CATEGORIE A
- mannen veldvoetbal standaard hoofdklasse t/m 7e klasse
- mannen veldvoetbal res. Hoofdklasse t/m res. 3e klasse
- A,- B- en C-junioren veldvoetbal eredivisie t/m hoofdklasse.

Dispensatiecriteria:
- gewijzigde woonomstandigheden
bijvoegen: een uittreksel uit het bevolkingsregister van de nieuwe gemeente
- gewijzigde werkomstandigheden
bijvoegen: een kopie van de nieuwe arbeidsovereenkomst plus een kopie van inschrijving bij de bedrijfsvereniging waarbij de nieuwe werkgever is aangesloten
- gewijzigde studieomstandigheden
bijvoegen: bewijs van uitschrijving bij oude of inschrijving bij nieuwe studierichting
- door een arts erkende gewijzigde lichamelijke of psychische omstandigheden.
bijvoegen: duidelijke uiteenzetting en evt. verklaring

Algemene voorwaarden:
- de veranderde omstandigheden waren voor 15 juni niet te voorzien en spelen voor de oude vereniging is onmogelijk geworden.
- de omstandigheden mogen niet worden gecreëerd om een overschrijving mogelijk te maken.
- senioren-verzoeken nà 15 juni mogen per 1 september deelnemen aan KNVB wedstrijden.
- senioren-verzoeken nà 1 september mogen per 1 februari deelnemen aan KNVB wedstrijden.

 
CATEGORIE B
- spelers die regulier uitkomen in teams die ingedeeld zijn in alle overige klassen

Dispensatiecriteria:
- de te verlaten vereniging gaat akkoord met overschrijving;
- u toont aan dat u behoort tot categorie B en komt in het lopende seizoen niet uit in categorie A.
- indien de te verlaten vereniging niet akkoord gaat kan dispensatie verleend worden indien u voldoet aan één criterium en de voorwaarden van categorie A.

Bij dispensatie of tussentijdse opzegging zal geen restitutie van de contributie plaats vinden.

Leeftijdscategorieën
Hieronder kunt u zien in welke leeftijdscategorie een jeugdspeler ingedeeld kan worden in seizoen 2011-2012:

De contributie voor seizoen 2011-2012 is als volgt vastgesteld:
 

voor leden geboren nà 2000	€  70,- per jaar
voor leden geboren in 1997 t/m 2000	€  75,- per jaar
voor leden geboren in 1993 t/m 1996	€  90,- per jaar
voor leden geboren vóór 1993	€ 120,- per jaar
voor rustende/niet-spelende leden	€  45,- per jaar

De contributie betreft de periode 1 juli 2011 tot en met 30 juni 2012.
De contributie dient te zijn betaald vóór 1 oktober 2011. Gezinnen met 2 of meer (jeugd-)leden ontvangen 2 acceptgiro's: de eerste dient te worden betaald vóór 1 oktober 2011 en de tweede vóór 1 januari 2012.
 

Verzekering

Situatie per oktober 2007.

De leden van VCK, en in sommige gevallen ook de vrijwilligers die geen lid zijn, zijn via de KNVB voor een aantal risico’s collectief verzekerd.

1. Collectieve ongevallenverzekering.
Voor leden en vrijwilligers tijdens activiteiten die verband houden met VCK, zoals wedstrijden, trainingen, reizen etc.

Verzekerd is :
- uitkering ineens bij overlijden door een ongeval: € 20.000
- uitkering ineens bij algehele blijvende invaliditeit door een ongeval, jonger dan 19 jaar: € 75.000
- idem, 19 jaar of ouder € 37.500
- vergoeding geneeskundige kosten (geen bril of contactlenzen), maximaal € 500
- vergoeding tandheelkundige kosten maximaal € 1.000
- overlijden door hartaanval € 1.000 of € 2.000, (afhankelijk van de omstandigheden).

De vergoeding van geneeskundige kosten en tandheelkundige kosten wordt slechts toegekend nadat de ziektekostenverzekering van de betrokkene heeft bericht dat de kosten niet door de eigen verzekering worden vergoed; een eigen risico bij de eigen verzekering wordt niet vergoed. De uitkeringen bij overlijden en invaliditeit komen gelukkig slechts sporadisch voor; deze dienen zo snel mogelijk via ondergetekende te worden aangevraagd. De vergoeding van medische kosten moet ook via ondergetekende worden aangevraagd, maar pas nadat de eigen verzekering heeft bericht over de vergoeding.

2. Collectieve aansprakelijkheidsverzekering.
Voor VCK leden en vrijwilligers tijdens clubactiviteiten.
Verzekerd is aan derden toegebrachte schade, maximaal € 12.500.000, met een eigen risico van € 500 per gebeurtenis. Schade door motorrijtuigen is uitgesloten. Ook deze verzekering keert alleen uit indien en voorzover een andere (eigen) verzekering niet uitkeert.

Het zal duidelijk zijn dat deze verzekeringen zeer beperkt zijn; alleen in bijzondere gevallen zoals overlijden, invaliditeit of zelf niet-verzekerd zijn, zal een uitkering volgen. Het uitgangspunt van de KNVB en de daar bij aangesloten verenigingen, waaronder VCK, is dat iedereen geacht wordt een ziektekostenverzekering te hebben en dat motorrijtuigen door de eigenaar zelf worden verzekerd, incl. een inzittendenverzekering.
 

Afgelastingen

Afgelastingen, die bekend zijn bij de redactie(!), worden altijd vermeld op de startpagina van deze website.

Bij slechte weer- en veldomstandigheden kan een wedstrijd afgelast worden. Bij onze vereniging worden de velden gekeurd door een consul van de KNVB.

Enige regels waar de vereniging zich aan dient te houden:

• Wanneer de velden t.b.v. het seniorenvoetbal worden afgekeurd zijn deze normaal gesproken ook afgekeurd t.b.v. het jeugdvoetbal. De mogelijkheid bestaat echter om pupillen toch te laten spelen, omdat deze kinderen geen schade toebrengen aan de grasmat.

• Bij een gedeeltelijke afgelasting van de velden heeft VCK 1 voorrang.

• Daarna hebben de elftallen die na afloop van de reguliere competitie nog extra wedstrijden moeten afwerken, voorrang op de overige elftallen.

• Van belang zijn ook het aantal achterstallige wedstrijden van de betrokken thuisspelende elftallen.
  Een beslissing kan genomen worden in overleg tussen de verenigingsvertegenwoordiger en de consul.

Afgelastingen per vereniging
De keuring van de velden geschiedt zaterdags om 8.30 uur.

Algehele afgelastingen per district
Vanaf vrijdag 18.00 uur is deze informatie beschikbaar op teletekst via de publieke televisie zenders, pagina 603.
Als de pagina niet beschikbaar is zijn er geen afgelastingen. VCK behoort tot District Zuid I, hiervoor geldt de volgende indeling: